O Produtor Rural Brasileiro está exposto muitas vezes a um ambiente empresarial com muitas variáveis incontroláveis. Incertezas sobre preços, cenário econômico turbulento, clima variável, legislações inseguras; tudo isso gera uma grande dificuldade para a determinação das receitas de um ano safra. Seguindo esta linha, uma vez que há extrema impossibilidade de se estimar receitas com precisão, resta ao produtor rural adequar e controlar suas despesa.

A adequação (busca por redução, eficácia) das despesas advém de controle. O primeiro passo é conseguir enxergar as despesas por grupos, identificando os pormenores de suas gerações, o que faz com que tal despesa seja necessária. A partir disso, deve-se haver um trabalho constante de acompanhamento, buscando soluções que visem eficácia nas operações, gerando os melhores resultados com os menores custos possíveis (relação custo x benefício).