As requisições são controles essenciais para as atividades administrativas. Por elas é possível controlar autorização de compras, baixas de estoques, consumo de combustíveis, bem como controles específicos do agronegócio como aplicação de insumo, apontamento de utilização de máquina, entre outros. Ocorre que este tipo de controle apresenta certa fragilidade, uma vez que requisições precisam muitas vezes serem levadas até o escritório para lançamento (podem ser perdidas neste processo), bem como apresentarem dificuldades de leitura e interpretação; elas podem rasgar, molhar, amassar; enfim, são difíceis de transmitir as informações até o seu fim. Além disso, mesmo preenchendo as requisições adequadamente, há retrabalho operacional no escritório para lançamento. De fato, requisições manuais podem gerar mais trabalho e sua relação custo x benefício pode facilmente ser comprometida.